إذا كنت تؤجِّل عمل اليوم الى الغد، فأنت بحاجة حقا الى قراءة هذه المقالة، حيث أنها ستساعدك على التغلب على هذه العادة السيئة من خلال اتباع هذه الاساليب:
- غير نمط حياتك
- تخلص من المشتتات التي تحيط بك
- تجنب المماطلة في انجاز المهمات على المدى الطويل
وإذا كنت مِمَن يدمنون المماطلة، فأنت تعلم جيدًا الآلام والضغوط التي يسببها التأجيل، وللتخلص من هذه العادة السيئة هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكنك اتباعها للتغلب عليها، فتغيير نمط حياتك الذي تتبعه يساعدك بلا شك في تجنب هذه العادة والابتعاد عنها في المستقبل.
وللتغلب على المماطلة عليك اتباع هذه الخطوات الفرعية:
وضع قائمة بالمهام التي عليك القيام بها
بالرغم من كون هذه الاستراتيجية فكرة قديمة، إلا أنها تعتبر من أكثر الطرق الفعالة في تنظيم الوقت والتغلب على التأجيل، كل ما عليك القيام به هو وضع قائمة تحتوي على كل ما ترغب في تنفيذه من مهام على مدار يومك، ومن ثم قم بتقسيم النشاطات الكبيرة إلى أخرى أصغر إذا لزم الأمر وضع علامة على النشاط الذي تم انجازه أثناء اليوم، فهذا سيشعرك بالفخر كلما رأيت القائمة تقل شيئا فشيئا.
ركز على الأمور التي تقوم عادةً بتأجيلها، وليس على الأشياء التي تثق في إنجازها.
- قم بوضع إطار زمني لإنجاز المهام.
- أعد تقييم القائمة في منتصف يومك لترتيب مهامك حسب الاولويات، ثم قم بإنجاز المهام الأكثر أهمية أولاً.
- أثناء قيامك بمهامك اليومية، تأتي إلى ذهنك بعض الأفكار والأشياء المكملة التي يجب عليك القيام بها، لا تقم بعملها على الفور، فقط أبق معك دائمًا مفكرة صغيرة لتدوين مثل هذه الأشياء بها، والعودة لها لاحقًا أو في جدول أعمال آخر.
إنهاء المهام الصعبة
إذا كان من ضمن المهام التي عليك القيام بها مهمة تشغل تفكيرك وتمنعك من التقدم وإنجاز المهام الأخرى قُم بوضعها في مقدمة أولوياتك، فإنجاز أكبر المهام في قائمتك سيشعرك بالإنتاجية ويعطيك الدافع لإنهاء باقي المهام الجانبية.
- إذا كان من ضمن مهامك مهمة كبيرة ولا يمكن إنهاؤها في جلسة واحدة، قم بتقسيمها إلى أجزاء يمكن الانتهاء منها اليوم ولا تقلق بشأن باقي الأجزاء، فقط أبدأ بالأجزاء الصغيرة الآن حتى تخفف عنك في الأيام التالية.
- قم بعمل قائمة منفصلة لهذه المهمة الكبيرة وضعها في مكان ظاهر أمامك، فكلما رأيتها تذكرت ما يجب أن تنجزه، وكلما أنجزت منها شيئًا كان ذلك دافعًا لك.
مهام الدقيقتين
كلما كان عليك انجاز امور لا ترغب في القيام بها أو ترغب في تأجيلها، اسأل نفسك “هل يمكن أن يأخذ إنهاء هذا الشيء أقل من دقيقتين؟”، تعتبر بعض الأعمال المنزلية مثل تنظيم مظهر الغرف من هذه المهام السريعة، قم بإجبار نفسك على الاستفادة من الـ 120 ثانية القادمة لإنجاز تلك المهام الصغيرة، والتي تؤجل غالبًا لساعات وأيام.
افرض على نفسك وقتا محددا للعمل
إذا وجدت نفسك تضيع الوقت في اللا شيء، افرض على نفسك وقتًا معينًا في اليوم لا تفعل فيه شيئًا غير العمل، خذ من وقتك عشر دقائق توقف خلالها عن كل ما يمكنه تشتيتك مثل الهاتف والمجلات والتفكير بمن تحب، وادخل نفسك في نوبة عمل، واجبر نفسك على الإنجاز لمدة عشر دقائق، وعد بعدها لما كنت تفعل.
وينصح معظم الخبراء بالعمل بمنبه وضبط الوقت مسبقًا، فذلك يساعد ذلك على ضبط المواعيد ووقف المماطلة والتأجيل.
من أشهر الطرق للعمل وفقًا لمواعيد صارمة تتضمن عمل قائمة أعمال بالمواعيد، حيث يحدد لكل مهمة وقت لإنجازها، وإذا لم يتم إنجازها في هذا الوقت، تتركها وتنتقل للمهمة التالية، يجبرك هذا على العمل بجد حتى لا تضيع الوقت.
أعطِ نفسك قسط من الراحة
عندما تجد نفسك منهكًا وغير قادر على التركيز وتعمل بنصف مجهودك الطبيعي، أعط نفسك قسطا من الراحة، وقم بضبط المنبه لمدة عشر دقائق وخذ غفوة أو اقرأ كتابًا أو تحدث إلى صديق، افعل ما كنت تفكر به ويشغل تركيزك أثناء قيامك بعملك حتى تخفف عن ذهنك التفكير في هذا الموضوع عند العودة للعمل، فقط تأكد من مرور الوقت المحدد للراحة حتى لا تستنزف الوقت المخصص للعمل.
تخلص من المشتتات التي تحيط بك
على الرغم من أن إنهاء قراءة فصل في كتاب معين أو الاتصال بصديق تبدو أشياء مسلية لنا، إلا أنها أحد اهم الأسباب التي تشتتنا عن إنهاء عمل معين، كل ما عليك فعله هو أن تضع سماعات عازلة للصوت أو أن تغلق هاتفك أو ان تخفي كل ما يلهيك (مثل الكتب أو آلة موسيقية أو ما شابه).
- إذا كنت ممن لديهم مشكلة إضاعة الوقت في تصفح الإنترنت أثناء عملك على الكومبيوتر، يمكنك تجربة بعض التطبيقات التي تقوم بحجب المواقع التي تتصفحها بكثرة لمدة معينة من الوقت الذي تقوم أنت بتحديده.
- إذ كان لديك مشكلة في التركيز عند كتابة التقارير الطويلة، يمكنك تجربة البرامج الكتابية التي تقوم بتغطية الشاشة بشكل كامل وتشغيل موسيقى خفيفة في الخلفية أو أصوات تسمح لك بالتركيز، يمكنك أن تقوم ببحث عن مثل هذه البرامج.
لا تكن مثاليًا
إذا كنت تبحث عن المثالية في كل امر تنجزه، فأنت تضيع الكثير من الوقت، توقف عن التفكير المثالي وفكر في الكم عن الكيف، إذا كان من غير الضروري أن يكون مشروعك مثاليًا، أوقف العمل عليه وانتقل إلى المهمة التي تليه.
عندما تنتهي من كل أعمالك، يمكنك العودة لما ترغب في تحسينه.
قم بتحفيز نفسك
يبرر البعض ان سبب المماطلة والتأجيل في انهار امورهم الى أنهم ينجزون بشكل أفضل تحت الضغط، ماذا لو كان لديك مشروع بدون موعد نهائي للتسليم؟ في هذه الحالة عليك أن تضع لنفسك وقتًا محددًا لإنجازه، وقم بمكافئة نفسك عند الانتهاء منه أو معاقبتها في حالة عدم الانتهاء.
- الإيجابية هي أفضل وسائل التحفيز، اصنع شيئًا لنفسك كمكافأة على ما أنجزته في قائمة أعمالك، مثل أن تشاهد فيلمًا، أو تأكل قطعة من الشوكولاتة، أو تخرج مع صديق، أو أيًّا ما بإمكانه إسعادك.
- استخدام التحفيز السلبي مفيد أحيانًا، مثل أن تعد نفسك أنك لن تقوم بالأعمال المنزلية إذا ما أنجزت كتابة التقرير قبيل الجمعة مساءً.
- استخدام العقاب كمحفز، مثل أن تمنع عن نفسك شيئًا حتى تستطيع الإنجاز، مثل أن تحرم نفسك من عشاء أو من القيلولة أو إنهاء الكتاب المفضل قبل أن تنهي مهامك.
- ومن أقصى أنواع العقوبة هو وضع أموالك على المحك. قم بإعطاء قيمة من المال لأحد الأشخاص الذين تثق بهم، واطلب منه أن يصرف هذا المبلغ على نفسه في حالة عدم إنهائك لقائمة أعمالك في وقت محدد. في هذه الحالة ستعمل بكل طاقتك حتى تحافظ على أموالك.
- المكافآت الصغيرة مثل مشاهدة فيلم أو فتح فيسبوك تعتبر مكافآت قريبة.
احصل على شريك
هناك العديد من الأشخاص الذين يصعب عليهم العمل بمفردهم، إذا كنت من هؤلاء، فاختر لنفسك شريكًا من أصدقائك أو أقاربك لمساعدتك على العمل، ولتحفيزك على إنجاز المهام.
- عندما تبلغ أحدًا عما تنوي عمله، سيكون ذلك دافعًا لك لإنجاز عملك.
- حدد موعدًا تذهب لأحد أصدقائك وتنجز مهامك معه، هذه الطريقة ستتيح لك أن تبقي تركيزك على العمل.
- حدد مواعيد معينة يقوم فيها صديقك بالاتصال بك ليتأكد مما قمت بإنجازه في يومك، هذه المواعيد يمكن أن تحددها على حسب المواعيد التي قمت بوضعها كحد أقصى لإنهاء مهمة ما في قائمة أعمالك، وستعرف مدى إنجازك من إشادة أو نقد صديقك لك.
ركز على الهدف النهائي
أثناء عملك، ركز على أوقات الفراغ والاستجمام والمال الذي ستحصل عليه في حالم انهيت كل ما عليك القيام به، أو أي شيء سوف تحصل عليه عند الانتهاء. فهذا سيساعدك على البقاء في حالة تركيز على الهدف وانجازه.
قم بإنجاز مهمة واحدة في وقت محدد
يعتقد العض أن القيام بأكثر من عمل في نفس الوقت يزيد من الإنتاجية في وقت أسرع، ولكن الحقيقة أن هذا يقلل من كفاءة العمل ويقلل من الناتج النهائي أيضًا. لذا، مرن نفسك على القيام بمهمة واحدة ولا تضغط على نفسك بالمزيد من المهام.
إذا افترضنا أن لدينا قائمة بالمهام التي يجب أن تنجز، فالقيام بمهمة واحدة كاملة، أفضل من القفز على مهمة تالية دون إنجاز سابقتها.
بالطبع هناك العديد من المشتتات القادرة على تأخيرنا عن الإنجاز، هذا بسبب عملية تسمي “الخصم الزمني” والتي تقول أننا نفضل المكافئة القريبة عن المكافئة المستقبلية البعيدة.
لا تنسى ان تكافئ نفسك حتى وان كانت مكافئة صغيرة مثل مشاهدة فيلم أو فتح فيسبوك تعتبر مكافآت قريبة.
ترجمة وتحرير: نور حشايكة
