تنظيم الوقت بسهولة وفاعلية مع مصفوفة أيزنهاور لإدارة الوقت والمهام

في مقالتي هذه أعرف بمصفوفة رائعة جدا تندرج تحت مصفوفات إدارة الوقت والذات..

من هو أيزنهاور؟

رئيس أمريكي سابق، وهو الرئيس صاحب الرقم 34 من بين 46 رئيساً مرَّوا على غرفة الرئاسة الأمريكية إلى هذه اللحظة، تولى الحكم في الفترة من 1953م إلى 1961م.

أيزنهاور

 

مصفوفة أيزنهاور :

قسّم الرئيس الأمريكي أيزنهاور المهام في حياة الفرد إلى :

1. مهام مهمة وعاجلة، من الأمثلة عليها: الدراسة لامتحان قريب.

2. مهام مهمة وغير عاجلة، ومن الأمثلة عليها: الدراسة لامتحان آخر الفصل في أول أو وسط الفصل.

3. مهام غير مهمة وعاجلة، ومن الأمثلة عليها: مشاهدة مبارة مع الأصدقاء، فالمباراة غير مهمة لكنها عاجلة ولها وقت محدد.

4. مهام غير مهمة وغير عاجلة ومن الأمثلة عليها: مشاهدة فلم.


* فائدة لغويّة : لاحظ، مهام مهمّة وليس مهام هامّة، فكلمة مهم هي التي تدل على الأمر العظيم شديد الأهمية، أما هام فهي اسم فاعل من الفعل همَّ بمعنى الحزن ( لها معنى آخر هو أول العزيمة )، لذلك نقول سؤال مهم وليس سؤال هام، أعلان مهم وليس إعلان هام.


1. المربع الأول ( مهم + عاجل ) :
 ويسمى مربع الطوارىء، وبالإنجليزية يطلقون عليه (Fire Fighting)، عليك أن تنجز المهام في هذا المربع بأسرع وقت ممكن وأكبر جودة ممكنة، وعليك في نفس الوقت أن تقلل من المهام الموكلة إلى هذا المربع عبر التخطيط الجيّد والتركيز على المربع المقابل ” مهم + غير عاجل “.

2. المربع الثاني ( مهم غير عاجل ) : ويسمى مربع التخطيط، عليك أن تركز على إنجاز المهام في هذا المربع، عند مرور الوقت بدون إنجاز المهام في هذا المربع ستتحول إلى المربع الأول ( المهم والعاجل ) بالتالي ستضطر إلى إنجازها بشكل مستعجل ما يؤدي إلى الشعور بالإرهاق النفسي والجسدي، فضلاً عن أن النتائج قد تكون سلبية، وحتى وإن كانت إيجابية فإنها على الأغلب لن تكون بالشكل الذي كنت تطمح إليه.

لذلك ركز على أداء المهام في هذا المربع بدون ضغوطات وبتخطيط زمني جيّد من إعدادك حتى لا تصاب بأي نوع من أنواع الإرهاق، وحتى تكون النتائج إيجابية كما كنت تطمح لها.

مثال : الدراسة لامتحان آخر الفصل، يكون مهمة عاجلة إذا أهملت الدراسة طوال الفصل وتركتها إلى موعد الامتحان ففي هذه الحالة ستضطر إلى دراسة المادة الضخمة بوقت قليل ما يؤدي إلى الإرهاق الجسدي والنفسي وعلى الأغلب نتائج سلبية، أما إذا وضعت خطة متقنة لدراسة المادة طوال الفصل بشكل يومي فستكون متمكنا منها في نهاية الفصل ولن يكون عليك سوى مراجعة المادة وبذلك تحصل على نتائج إيجابية وراحة نفسية وسعادة وستتحقق أهدافك.

3. المربع الثالث ( غير مهم + عاجل ) : ويسمى مربّع الخداع، عليك أن تقلل من إنجاز المهام غير المهمّة سواء كانت عاجلة أم غير عاجلة إلى أدنى حد ممكن لأنها تسلب منك الوقت المخصص لإنجاز المهام المهمّة غير العاجلة فتتحول إلى المربع الأول، أو قد تسلب منك الوقت المخصص لإنجاز المهام المهمة العاجلة فيؤثر ذلك على تحقيقك لأهدافك وتتحول إلى شخص يشعر بالضياع والتيه وتغمره السلبية.

4. المربّع الرابع ( غير مهم + غير عاجل ) : ويسمّى مربع الضياع، كما أسلفت فعليك أن تقلل من المهام غير المهمة سواء كانت عاجلة أم غير عاجلة إلى أدنى حد ممكن.

اخلاء مسؤولية! هذا المقال لا يعبر بالضرورة عن رأي جامعة النجاح الوطنية

Facebook Comments
السابق «
التالي »
محمد حجاوي

* محمد أحمد توفيق حجاوي. * طالب هندسة مدنيّة دفعة 115 في جامعة النّجاح الوطنيّة. * عضو مجموعة مستخدمي ويكيميديا في بلاد الشّام. * سفير جامعة لموسوعة ويكيبيديا العربيّة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.